1. Sobre o bot
O Kaizen Suporte é um bot privado de suporte, tickets, appeals e
moderação operado pelo KaizenMC. O bot é usado apenas no servidor
KaizenMC e em ambientes diretamente autorizados pelo KaizenMC.
O bot ajuda usuários a abrir tickets privados, permite atendimento
pela equipe, registra ações administrativas e gera transcripts para
revisão e auditoria.
2. Dados que podem ser coletados
O bot pode processar e armazenar dados limitados, incluindo:
- ID de usuários, membros, canais, cargos e servidores.
- Nomes de usuário, apelidos e menções usadas em tickets.
- Mensagens, anexos, embeds e componentes enviados em canais de ticket.
- Registros de abertura, atendimento, transferência e fechamento de tickets.
- Dados de moderação, como blacklist, cooldowns, appeals e logs administrativos.
- Estatísticas internas de atendimento da equipe KaizenMC.
3. Como os dados são usados
Os dados são usados somente para:
- Operar o sistema de tickets e suporte do KaizenMC.
- Identificar usuários, membros da equipe e responsáveis pelo atendimento.
- Validar permissões por cargos e impedir uso indevido de comandos administrativos.
- Gerar transcripts HTML ao fechar tickets.
- Manter registros de auditoria, moderação e relatórios internos da equipe.
O bot não vende dados, não compartilha dados publicamente, não usa
dados para publicidade, não cria perfis comerciais de usuários, não
realiza scraping e não usa mensagens para treinamento de modelos de IA.
4. Conteúdo de mensagens
O conteúdo das mensagens é usado principalmente dentro de canais de
ticket/suporte do KaizenMC. Quando um ticket é fechado, o bot pode
buscar o histórico da conversa para gerar um transcript contendo
mensagens, imagens, anexos e contexto do atendimento.
Esse uso é necessário porque o suporte depende de conversa livre
entre usuário e equipe, algo que não pode ser substituído totalmente
por slash commands, botões ou menus.
5. Armazenamento e retenção
Alguns dados podem ser armazenados fora do Discord em arquivos locais,
banco de dados ou transcripts. Isso inclui registros de tickets,
transcripts, blacklist, cooldowns, appeals, logs de atendimento e
estatísticas internas.
Dados relacionados a tickets, transcripts, logs e moderação podem ser
mantidos enquanto forem necessários para suporte, segurança, auditoria,
histórico administrativo ou cumprimento das regras internas do KaizenMC.
Dados podem ser removidos mediante solicitação, quando aplicável e
quando não houver obrigação legítima de manter registros administrativos
ou de segurança.
6. Segurança
O acesso a transcripts, logs e dados administrativos é limitado à
equipe autorizada do KaizenMC, conforme suas funções internas. As
informações são usadas apenas para finalidades de suporte, moderação
e auditoria.
7. Direitos dos usuários
Usuários podem solicitar informações sobre dados relacionados a eles
que sejam tratados pelo Kaizen Suporte, bem como solicitar correção
ou exclusão desses dados, quando aplicável.
A equipe analisará cada solicitação considerando a identidade do
solicitante, a relação dos dados com o usuário e a necessidade de
manter registros para suporte, segurança, auditoria ou moderação.
8. Solicitação de exclusão
Usuários podem solicitar a exclusão de seus dados abrindo um ticket
de suporte no Discord do KaizenMC ou entrando em contato diretamente
com a equipe responsável.
Após a solicitação, a equipe pode revisar e remover dados associados
ao usuário, como transcripts de tickets, registros de atendimento,
logs de moderação, blacklist/cooldown e outras informações
relacionadas, quando aplicável.
9. Alterações nesta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no funcionamento
do bot, requisitos da plataforma Discord ou práticas de privacidade.